Länsgemensam kravkatalog för dataåtkomst och informationsutbyte
Kravkatalogen är ett stöd vid upphandling av digitala system och tjänster. Den hjälper organisationer att ställa relevanta krav på dataåtkomst, integration, export, arkivering, gallring och avveckling.
Vad kraven går ut på
Kravkatalogen sätter ord på en gemensam lägstanivå för de krav offentlig sektor behöver kunna ställa på digitala system och tjänster.
Den handlar om rådighet över data – att kommunen har kontroll över den information som skapas, lagras och används i systemen. I praktiken innebär det att data ska kunna nås, användas, delas, exporteras, arkiveras, gallras och avvecklas på ett kontrollerat sätt. Systembyte eller leverantörsbyte ska inte innebära att viktig information blir inlåst.
Kraven fokuserar därför på dataåtkomst, API:er, integrationer, export, arkivering, gallring och avveckling. Syftet är inte att göra upphandlingar mer komplicerade, utan att tydliggöra vilka grundläggande krav som behöver ställas för att kommunen ska behålla rådighet över sin data.
Om katalogen
Kravkatalogen är en första version av en gemensam katalog med konkreta krav som kan användas vid upphandling. Syftet är att ge stöd i att formulera tydliga och användbara krav inom ett avgränsat område.
Den här versionen är främst avgränsad till API:er och andra sätt att ta ut data. Det finns i nuläget inget beslut om att bygga vidare katalogen till fler områden. Nästa steg är att utvärdera om katalogen ger det värde som avsetts.
Viktigt att veta
Kraven är länsgemensamt framtagna av IT-chefsnätverket i Jönköpings län och kan användas i urval. Varje organisation ansvarar för att bedöma relevans, anpassa kraven vid behov och dokumentera eventuella avsteg eller tillägg.
Instruktion vid användning
När krav från katalogen används i länets upphandlingar bör det framgå att de kommer från Länsgemensam kravkatalog för dataåtkomst och informationsutbyte. Det synliggör den länsgemensamma kravställningen och skapar tydlighet kring kravens ursprung.
Målgrupp
Katalogen riktar sig till upphandlare, verksamhetsföreträdare, IT, informationssäkerhet, arkiv och andra roller som deltar i kravställning.
